Les lauréats sont invités à participer à une retraite qui se tient le jour des activités pré-congrès à l’occasion du Congrès annuel de la SAPES. Elle comprendra une séance avec modérateur/modératrice, un déjeuner et une excursion sociale et d’apprentissage dont l’accent portera sur l’innovation. Les retraites des années précédentes ont inclus une visite exclusive des installations de conception de la compagnie Bombardier Aéronautique à Montréal, une visite dans une mine de charbon souterraine au Cap-Breton et une visite guidée personnalisée de manière unique d’un pénitencier à sécurité moyenne à Kingston.

En général, la cérémonie de remise des prix a lieu le premier jour du Congrès annuel de la SAPES lors d’une séance spéciale.

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