Les inscriptions sont maintenant ouvertes pour le Congrès annuel de la SAPES 2023 qui se tiendra dans la belle ville de Charlottetown, IPÉ, du 13 au 16 juin.

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Quelques conseils pour vous aider avec votre inscription :

– Si vous êtes membre de la SAPES, veuillez vous inscrire en utilisant la même adresse courriel que celle associée à votre compte de la SAPES.

– Si vous inscrivez plusieurs personnes, veuillez ajouter leurs adresses courriel dans les informations relatives aux billets afin que nous puissions les contacter directement pour leur envoyer des mises à jour.

– Les ateliers pré-congrès sont inclus dans le prix du billet et peuvent être ajoutés une fois que vous aurez fait votre choix d’inscription. Si vous n’allez PAS assister au congrès mais que vous souhaitez participer à l’un des ateliers pré-congrès offerts le matin ou l’après-midi, veuillez faire votre choix sur la première page. Le tarif des ateliers pré-congrès est de 50 $ par personne pour ceux et celles qui n’assistent PAS au congrès.

– Des billets supplémentaires pour le banquet peuvent être achetés en tant que suppléments au coût de 75 $.

– Des billets supplémentaires pour la séance d’ouverture peuvent être achetés en tant que suppléments au coût de 45 $. Un billet est inclus dans chaque inscription au congrès.

– Les billets virtuels comprennent la diffusion en direct de l’allocution principale et de la plénière de clôture ainsi que l’accès à toutes les affiches.

Remboursements et annulations

* Un remboursement complet moins des frais d’administration de 100 $ (+ taxes) sera accordé avant le 30 mai 2023. Aucun remboursement ne sera accordé à partir du 30 mai 2023.

* Toutes les annulations DOIVENT être reçues par écrit, envoyer un courriel à conference-congres@stlhe.ca.

* Dans les cas d’annulations dues à une urgence, veuillez envoyer votre demande par écrit à conference-congres@stlhe.ca au plus tard le 30 juin 2023. Les remboursements seront accordés au cas par cas.

* Annulation du congrès : au cas où le congrès ne pourrait pas avoir lieu ou s’il est repoussé à cause d’événements hors du contrôle des organisateurs du congrès (force majeure) ou à cause d’événements qui ne sont pas attribuables à une mauvaise intention ou à une négligence grave des organisateurs du congrès, les organisateurs du congrès ne peuvent pas être tenus responsables par les participants de tout dommage, coût ou perte subis, tels que frais de transport, de logement, etc. Dans de telles circonstances, les organisateurs du congrès se réservent le droit soit de garder le montant complet de l’inscription et de l’utiliser pour un congrès futur, soit de rembourser les participants après déduction des frais déjà encourus pour l’organisation du congrès qui ne peuvent pas être récupérés auprès de tiers.