Vue d’ensemble

La Société pour l’avancement de la pédagogie dans l’enseignement supérieur (SAPES) invite les personnes qualifiées qui s’intéressent au poste bénévole de coordinateur/coordinatrice du programme du Prix national 3M d’excellence en enseignement à poser leur candidature. Le prix, qui est coparrainé par la SAPES et par la compagnie 3M Canada, récompense des professeurs et des professeures qui enseignent dans des établissements canadiens d’enseignement post-secondaire et qui ont apporté des contributions exceptionnelles en leadership éducationnel et en enseignement.

Le coordinateur ou la coordinatrice du programme dirige le programme du prix tout au long de l’année, tout en reconnaissant que certaines responsabilités peuvent devenir plus intenses juste avant les dates limites et les événements prochains. Le coordinateur ou la coordinatrice est responsable de l’appel à nominations, de la coordination du processus de sélection, de la coordination avec les divers comités du Congrès de la SAPES en ce qui concerne le Prix, et de la supervision du Sommet.

Le coordinateur ou la coordinatrice consulte le président ou la présidente des prix de la SAPES, qui assure la supervision de tous les programmes de prix de la SAPES, et fonctionne sous son autorité. Le coordinateur ou la coordinatrice travaille étroitement avec le directeur général ou la directrice générale ainsi qu’avec le Centre administratif sur tous les aspects de la gestion du programme.

Responsabilités générales

• En coordination avec le directeur général ou la directrice générale de la SAPES, le coordinateur ou la coordinatrice fonctionne sous l’autorité du Conseil d’administration de la SAPES. Il ou elle prépare un rapport annuel pour le président ou la présidente du comité des prix et travaille étroitement avec les présidents ou les présidentes du comité des prix et du comité des partenariats, afin d’établir et d’entretenir une solide relation avec les parrains du programme : la compagnie 3M Canada et le magasine Maclean’s;
• il ou elle travaille étroitement tout au long de l’année avec le directeur général ou la directrice générale de la SAPES sur tous les aspects du programme du Prix national 3M d’excellence en enseignement, y compris l’ordre du jour du Sommet, le banquet du Sommet et une réunion avec le président ou la présidente du comité exécutif du Conseil des lauréats 3M, le président ou la présidente de la SAPES et les parrains, lors du Sommet;
• il ou elle tient le rôle de porte-parole pour la promotion du Prix national 3M d’excellence en enseignement ainsi que de la mission et des valeurs de la SAPES et du Conseil des lauréats et des lauréates nationaux 3M d’excellence en enseignement; et
• participe aux réunions mensuelles de l’exécutif du Conseil des lauréats du Prix national 3M d’excellence en enseignement pour l’enseignement et l’apprentissage en éducation supérieure et demande à ses membres leur avis concernant les projets spéciaux.

Sélection des nouveaux lauréats et des nouvelles lauréates

• Le coordinateur ou la coordinatrice préside le comité de sélection des lauréats et des lauréates et propose les membres du comité au Conseil d’administration de la SAPES pour approbation; il ou elle supervise la distribution des dossiers de nomination, les lignes directrices et les outils pour aider les membres du comité dans le processus de sélection, et prépare l’ordre du jour de la réunion de sélection.
• En conjonction avec le comité de sélection et le Centre administratif de la SAPES, il ou elle prépare les lettres de feedback qui seront envoyées aux candidats et aux candidates non retenus, il ou elle rédige des communiqués de presse, informe et assure la correspondance régulière avec les candidats et les candidates retenus, et fait des suggestions pour réviser l’appel à nominations pour l’année suivante.
• Avec l’aide du directeur général ou de la directrice générale de la SAPES, il ou elle prépare et distribue la documentation relative à l’appel à nominations pour le Prix national 3M d’excellence en enseignement, y compris la publicité et les informations qui seront affichées sur le web; il ou elle assure la couverture médiatique appropriée relative à la nouvelle cohorte de lauréats et de lauréates nationaux 3M en préparant des communiqués de presse et la documentation connexe, y compris la brochure concernant le banquet lors du congrès.

Congrès national de la SAPES et Sommet des lauréats et des lauréates 3M

• Le coordinateur ou la coordinatrice assiste au Congrès annuel de la SAPES et travaille en étroite collaboration avec le comité organisateur local et avec le président ou la présidente du comité des prix de la SAPES pour préparer les événements liés au programme tels que la séance « Rencontre et accueil – le voyage commence » et la séance « Rencontre avec les nouveaux lauréats et les nouvelles lauréates du Prix national 3M d’excellence en enseignement ».
• Il ou elle assiste aux Sommets des lauréats 3M, les planifie et participe au choix des facilitateurs ou des facilitatrices appropriés pour animer le Sommet. Il ou elle a le droit du premier refus d’être lui-même un facilitateur ou elle-même une facilitatrice lors d’un Sommet. Le rôle de facilitateur ou de facilitatrice est indépendant du rôle de coordinateur ou de coordinatrice du programme de Prix national 3M d’excellence en enseignement.

Critères pour les candidats et les candidates

• Membre en règle de la SAPES
• Familiarité avec le processus de sélection des prix 3M
• Compétences en matière de facilitation et de gestion de projets
• Expérience pour utiliser Dropbox
• Expérience adéquate en matière d’administration
• Accepter de consacrer le temps nécessaire pour réaliser les objectifs du programme du prix national 3M d’excellence en enseignement
• Aptitude à travailler de façon continue avec le président ou la présidente du comité des prix de la SAPES, avec le Conseil d’administration de la SAPES, avec la compagnie 3M Canada et avec le magazine Maclean’s
• Collaborer avec le Conseil des lauréats du Prix national 3M d’excellence en enseignement pour l’enseignement et l’apprentissage en éducation supérieure
• Le bilinguisme est un atout

Soutien au coordinateur ou à la coordinatrice du programme

• Soutien administratif de la part du Centre d’administration de la SAPES
• Accès à des outils et des applications auxquelles la SAPES est abonnée (par ex. Zoom – réunions en ligne; Dropbox – gestion de fichiers; autres)
• Connaissances et expertise du précédent coordinateur ou de la précédente coordinatrice du programme par le biais d’un mentorat côte à côte
• Soutien continu du président actuel ou de la présidente actuelle du comité des prix de la SAPES
• Soutien budgétaire de la part du trésorier ou de la trésorière de la SAPES

Durée du mandat

Le mandat de chaque nomination est de quatre ans, de janvier 2021 à novembre 2024. La personne choisie passera la période de janvier 2021 à novembre 2021 à observer le coordinateur actuel ou la coordinatrice actuelle du programme.

Comment présenter sa candidature

Veuillez envoyer un court aperçu (5 pages maximum) des raisons pour lesquelles vous vous intéressez à ce poste et expliquer comment votre expérience répond aux critères et aux responsabilités décrites ci-dessus. Veuillez envoyer ce document à la directrice générale de la SAPES, Michelle MacDonald: execdir@stlhe.ca au plus tard le 20 novembre 2020.

Toutes les candidatures seront examinées par un comité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste.