Le coordinateur ou la coordinatrice du Programme du Prix national d’excellence 3M pour étudiants est membre de la SAPES et nommé(e) à ce poste pour un mandat de trois (3) ans plus une année supplémentaire pour servir de mentor à la personne qui lui succédera. Cette personne encourage l’éthique du Prix national d’excellence 3M pour étudiants et apporte de fortes compétences en matière de facilitation et d’expérience administrative, et elle est prête à consacrer le temps et le dévouement nécessaires pour réaliser les objectifs du Prix national d’excellence 3M pour étudiants.
Tout au long de l’année, le coordinateur ou la coordinatrice du Prix national d’excellence 3M pour étudiants supervise et gère les divers aspects du Prix. Cette personne est responsable de l’appel à nominations, de la coordination du processus de sélection, de la coordination avec les événements locaux liés au Congrès de la SAPES qui se rapportent au Programme de Prix, et elle supervise le Sommet. Elle assure la liaison avec le directeur général ou la directrice générale de la SAPES concernant ces tâches administratives.
Considérations générales
Peut être membre (d’office) du comité exécutif du Conseil des lauréats et des lauréates 3M
Responsabilités générales
En coordination avec le directeur général ou la directrice générale de la SAPES, le coordinateur ou la coordinatrice prépare un rapport annuel pour le président ou la présidente des prix et pour le Conseil d’administration de la SAPES et travaille étroitement avec les présidents ou les présidentes des prix et des partenariats afin de mettre en place et de maintenir une solide relation avec les parrains du programme – la compagnie 3M Canada et le magazine Maclean’s.
Le coordinateur ou la coordinatrice travaille étroitement tout au long de l’année avec le directeur général ou la directrice générale de la SAPES sur tous les aspects du Programme du Prix national d’excellence 3M pour étudiants, y compris l’ordre du jour du Sommet, la présentation des prix et une rencontre avec le président ou la présidente du comité exécutif du Conseil des 3M, le président ou la présidente de la SAPES et les parrains, lors du Sommet.
Le coordinateur ou la coordinatrice tient le rôle de porte-parole pour la promotion du Prix national d’excellence 3M pour étudiants ainsi que pour les valeurs et la mission de la SAPES et du Conseil des 3M.
Sélection des nouveaux lauréats et des nouvelles lauréates
Le coordinateur ou la coordinatrice préside le comité de sélection relatif aux prix et propose les membres du comité au Conseil d’administration de la SAPES pour approbation, supervise la distribution des dossiers de nomination ainsi que des lignes directrices et des outils qui vont servir à faciliter le processus de sélection.
En conjonction avec le comité de sélection, le coordinateur ou la coordinatrice prépare le feedback qui sera envoyé aux candidats et aux candidates non retenus, rédige les citations, informe et correspond régulièrement avec les candidats et les candidates retenus et propose des suggestions pour réviser l’appel à nominations de l’année suivante.
Avec l’aide du directeur général ou de la directrice générale de la SAPES, le coordinateur ou la coordinatrice prépare et distribue la documentation relative à l’appel à nominations pour le Prix national d’excellence 3M pour étudiants, y compris la publicité et l’information liée au web, et s’assure de la couverture médiatique pour la nouvelle cohorte de lauréats et de lauréates 3M en préparant des communiqués de presse et la documentation connexe, y compris la brochure pour le banquet du Congrès.
Congrès annuel de la SAPES et Sommet des 3M
Le coordinateur ou la coordinatrice assiste au Congrès annuel et travaille en étroite collaboration avec le comité du programme local et avec le président ou la présidente des prix de la SAPES concernant les événements liés au programme, y compris la séance « Rencontre et accueil le voyage commence » ainsi que la séance « Rencontre avec les nouveaux lauréats étudiants et les nouvelles lauréates étudiantes 3M ».
Le coordinateur ou la coordinatrice assiste au Sommet des lauréats et des lauréates du Prix national d’excellence 3M pour étudiants, planifie le Sommet et participe à la sélection d’animateurs ou d’animatrices appropriés pour le Sommet. Le coordinateur ou la coordinatrice a le premier droit de refus pour être lui-même ou elle-même animateur ou animatrice du Sommet. Le rôle d’animateur ou d’animatrice est indépendant du rôle de coordinateur ou coordinatrice du Prix national d’excellence 3M pour étudiants.
