EDC Call for Nominations

March 19, 2019


Attention: Your nominations requested please by April 12, 2019 (4:30 pm EST)

Dear EDC colleagues,


It is election time for the EDC Executive and four positions are involved:
1. Vice-Chair Communications
2. Vice-Chair Conferences
3. Vice-Chair Awards and Recognition*
4. Secretary*


For each, the term of office is two years, with a maximum of two consecutive terms, beginning at the EDC General Meeting (held during the STLHE
Conference, from June 11-14 in Winnipeg, Manitoba). Regular executive meetings are online.

*Please note that Natasha Hannon has agreed to let her name stand for re-election as Vice-Chair Awards and Recognition for a second 2-year term. Mandy Frake-Mistak has agreed to let her name stand for re-election as Secretary for a second 2-year term.

The Nominations Committee would like to begin the process with an open call for nominations of individuals. Any member of the EDC may also self-nominate. To nominate a candidate, we ask that you do the following:

    • Check that the person is a member-in-good-standing of the EDC;
    • Verify that person’s willingness to stand;

 Ensure that the person is able to attend the EDC Annual General Meeting in person (at the annual EDC conference, usually in late February) and the EDC

General Meeting in person (at the STLHE conference in June); and

Confirm with the individual that she/he is aware that the time and expenses associated with these meetings is the responsibility of the incumbent and that,

    if they think it important, they should seek institutional support for this work from their direct supervisor.

We also note that there is a growing recognition of the financial and other challenges for EDC members to attend both the STLHE and EDC conference each year. Possible
ways to alleviate financial burden include the use of technology and a modest annual travel stipend.

Once you have confirmed that the person is willing and able to make this commitment, please email the Nominations Committee with your
nomination before 4:30 pm EDT on Friday, April 12, 2019 (contact information below). Each candidate will then be asked to submit a photograph, short biography, and
statement indicating their interest in the position (maximum 250 words) in the language(s) of his/her choice.

Position descriptions from the By-Laws of the EDC revised in February, 2018 (https://www.stlhe.ca/affiliated-groups/educational-developers-caucus/about-the-e
dc/bylaws/ ):

7.3.3.Vice—Chair (Communications) whose term of office shall be two years, with a maximum of two consecutive terms, and who shall be responsible for facilitating
communication and coordinating a clearinghouse for information concerning educational development;

7.3.5.Vice—Chair (Conferences) whose term of office shall be two years, with a maximum of two consecutive terms, and who shall be responsible for coordinating the
annual conference process in collaboration with the conference host, the Vice-Chair (Professional Development), and the EDC executive;
7.3.6. Vice Chair (Awards and Recognition) whose term of office shall be two years, with a maximum of two consecutive terms, and who shall be responsible for
coordinating the EDC Awards, the EDC grant program, the EDC Accreditation program and the EDC bursaries.
7.3.7. Secretary whose term of office shall be two years, with a maximum of two consecutive terms, and whose duties will be to record the minutes of meetings and to
maintain other records of the Caucus, including the EDC membership list, as directed by the Executive;
For more information about the executive positions of the EDC caucus, visit the website at: http://www.stlhe.ca/constituencies/educational-developers-caucus/executive/

Thank you for your interest and contributions to EDC. We look forward to hearing from you by Friday, April 12, 2019.

The EDC Nominations Committee
Isabeau Iqbal (Chair), University of British Columbia, isabeau.iqbal@ubc.ca
Mel Young, Cambrian College, mel.young@cambriancollege.ca
Natasha May, York University, maynat@yorku.ca

 


Le 19 mars 2019


**SVP veuillez envoyer la nomination avant 16 h 30, HAE, le vendredi 12 avril 2019


Chers collègues,


Le moment est venu d’élire certains membres du comité de direction du Réseau. Quatre postes
sont à combler.
1. Vice-présidence aux communications
2. Vice-présidence aux colloques
3. Vice-présidence aux prix et cérémonie de remise des prix*
4. Secrétariat*


Pour chacun de ces postes, la durée du mandat est de deux ans jusqu’à concurrence de deux mandats consécutifs. Le mandat des personnes nommées débute à l’assemblée annuelle du Réseau (qui se tiendra lors du Congrès de la SAPES, du 11 au 14 juin à Winnipeg, au Manitoba).Les réunions ordinaires du comité de direction se déroulent en ligne.

* Veuillez noter que Natasha Hannon a accepté de rester en lice pour le poste de vice-présidente aux prix et cérémonie de remise des prix pour un deuxième mandat de deux ans, et que Mandy Frake-Mistak a accepté de rester en lice pour le poste de secrétaire pour un deuxième mandat de deux ans.

Le comité des candidatures aimerait entamer le processus en invitant les membres à proposer des candidatures. Les membres du RFPES peuvent également soumettre leur propre candidature. Afin de proposer une candidature, nous vous demandons de suivre les étapes suivantes :


– vérifier si la personne est membre en règle du RFPES,
– vérifier si elle accepte de se présenter,
– vous assurer que la personne est en mesure d’assister à l’assemblée générale annuelle du RFPES (lors du colloque du RFPES qui se tient généralement en février) et en personne à l’assemblée annuelle du RFPES (à l’occasion du Congrès de la SAPES en juin),
– confirmer avec cette personne qu’il lui incombe d’investir temps et argent dans ces rencontres et, si elle le juge important, qu’elle sollicite le soutien de son établissement pour ce travail auprès de son supérieur direct.

Nous reconnaissons également que pour les membres du RFPES, la participation à deux rencontres chaque année, le Congrès de la SAPES et le Colloque du RFPES, peut poser des problèmes, financiers ou autres. Des solutions possibles aux problèmes financiers comprennent
le recours aux moyens de communications électroniques et une modique bourse de voyage annuelle.

Une fois que vous aurez confirmé que la personne est disposée à respecter cet engagement et est capable de le faire, veuillez envoyer la nomination par courriel au comité des candidatures avant 16 h 30, HAE, le vendredi 12 avril 2019 (voir les coordonnées ci-dessous).

On demandera alors à chaque candidat et à chaque candidate d’envoyer une photo, un court curriculum vitae et une déclaration indiquant son intérêt pour le poste (maximum 250 mots) dans la ou les langues de son choix. Les descriptions de ces postes sont tirées des Règlements du RFPES révisés en février 2018,https://www.stlhe.ca/affiliated-groups/educational-developers-caucus/about-the-edc/bylaws/

7.3.3 Vice-président/Vice-présidente (communications), dont la durée du mandat est de deux ans, jusqu’à concurrence de deux mandats consécutifs, qui sera responsable de faciliter la communication et de coordonner un centre de renseignements pour les informations concernant la pédagogie.
7.3.5 Vice-président/Vice- présidente (colloques), dont la durée du mandat est de deux ans, jusqu’à concurrence de deux mandats consécutifs, qui sera responsable de coordonner la préparation du colloque annuel en collaboration avec l’hôte du colloque, le vice-président ou la vice-présidente (développement professionnel) et le comité de direction du RFPES.
7.3.6 Vice-président/Vice présidente (prix et cérémonie de remise des prix), dont la durée du mandat est de deux ans, jusqu’à concurrence de deux mandats consécutifs, qui sera responsable de coordonner les prix du RFPES, le programme de subventions du RFPES, le programme d’accréditation du RFPES et les bourses du RFPES.
7.3.7 Secrétaire, dont la durée du mandat est de deux ans, jusqu’à concurrence de deux mandats consécutifs, dont les tâches consisteront à établir les procès-verbaux de chaque réunion et à maintenir les autres dossiers du Réseau, y compris la liste des membres du RFPES, selon les directives du comité de direction. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet des postes de direction du RFPES, veuillez
consulter le site web : http://www.stlhe.ca/constituencies/educational-developers-caucus/executive/

Nous vous remercions de votre intérêt et de vos contributions au RFPES.

Le comité des candidatures du RFPES
Isabeau Iqbal, Université de la Colombie-Britannique, isabeau.iqbal@ubc.ca
Mel Young, Collège Cambrian, mel.young@cambriancollege.ca
Natasha May, Université York, maynat@yorku.ca