Constitution
Révisé en Juin 2003
Article I: Nom
Article II: Objet et buts particuliers
Article III: Membres
Article IV: Officiers de la Société
Article V: Comité directeur
Article VI: Comité des publications
Article VII: Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur
Article VIII: Réunions générales
Article IX: Conférence annuelle
Article X: Finances
Article XI: Modifications à la Constitution
Article XII: Règlements
Article XIII: Archives
Article XIV: Dissolution de la SAPES
Le nom de l'organisation sera la SOCIÉTÉ POUR L'AVANCEMENT DE LA PÉDAGOGIE DANS L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, ci-après appelée SAPES ou la Société.
Article II : Objet et buts particuliers
La
Société pour l'avancement de la pédagogie dans l'enseignement supérieur
existe depuis 1981. Elle a été fondée par un groupe de spécialistes en
perfectionnement des universités Guelph, McMaster, Waterloo et Western
Ontario, qui s'était réuni de manière informelle pendant un certain
nombre d'années pour discuter de questions d'enseignement et de
pédagogie.
La Société aura pour but de rassembler et de
soutenir les personnes qui s'intéressent à l'avancement de la pédagogie
dans l'enseignement supérieur.
Les buts particuliers de la Société seront les suivants:
- renforcer l'accent mis sur la pédagogie dans l'enseignement supérieur;
- encourager et faciliter l'avancement de la pédagogie et du professionnalisme dans l'enseignement supérieur;
- offrir une tribune pour l'échange d'idées et d'information sur la pédagogie dans l'enseignement supérieur;
- contribuer au perfectionnement des membres;
- répandre
le savoir sur la pédagogie, le perfectionnement de l'instruction et la
politique en cette matière dans l'enseignement supérieur;
- reconnaître
et récompenser les contributions exceptionnelles à l'excellence en
pédagogie et au leadership en matière de pédagogie dans l'enseignement
supérieur;
- encourager la coopération entre la SAPES et d'autres sociétés au Canada et à l'étranger qui ont des intérêts complémentaires.
Article III : Membres
- Il y aura deux catégories de membres au sein se la SAPES: les membres titulaires et les membres honoraires à vie.
-
Toute
personne qui appuie les buts énoncés dans l'article II et qui verse la
cotisation exigée peut devenir membre titulaire de la Société. Le
Comité directeur aura le pouvoir de créer diverses catégories de
membres en vertu du présent article.
-
Tous
les récipiendaires de la Bourse avec charge d'enseignement 3M de la
Société seront des membres honoraires à vie de la Société. À sa
discrétion, le Comité directeur peut aussi admettre d'autres personnes
comme membres honoraires à vie de la Société. Les membres honoraires à
vie seront admis dans la Société parce qu'ils appuient les buts énoncés
dans l'article II et ont fait une contribution exceptionnelle à la
pédagogie, à l'art d'enseigner, au leadership en éducation, au
perfectionnement de l'instruction ou à la politique dans ce domaine ou
parce qu'ils ont bien servi la SAPES pendant une longue période. Les
membres honoraires à vie auront des droits de vote, mais ils ne seront
pas tenus de payer une cotisation.
-
Le
Comité directeur aura le pouvoir de créer des postes honoraires de
distinction autres que ceux qui sont prévus à l'article III, section 3.
Ces postes devront être ratifiés lors d'une Réunion générale.
- La
SAPES se réserve le droit d'exclure de la Société tout membre qui pose
des faits et gestes contraires aux buts de la Société ou qui compromet
la bonne réputation de la Société. L'exclusion de membres doit être
ratifiée lors d'une Réunion générale.
Article IV : Officiers de la Société
Les officiers de la société seront:
- La présidente ou le président;
- La présidente désignée ou le président désigné;
- La présidente sortante ou le président sortant;
- La secrétaire ou le secrétaire;
- La trésorière ou le trésorier;
- La coordonnatrice ou le coordonnateur du Programme 3M de bourses avec charge d'enseignement;
- La présidente ou le président du Comité des publications;
- Président(e) du Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur
- Toute autre personne désignée par le Comité directeur pour remplir des fonctions particulières.
Article V : Comité directeur
- Un
Comité directeur supervisera les activités de la Société. Ce Comité
directeur se composera des officiers et des représentants régionaux,
tel qu'il est prévu au Règlement 2 (a). Le Comité directeur ne devra
pas compter plus de 20 membres.
- Le
Comité directeur aura la responsabilité d'élaborer les politiques
générales de la Société, de préparer son budget annuel, de planifier
ses activités et de s'occuper de la gestion de ses affaires au jour le
jour.
- Le
Comité directeur aura le pouvoir de mettre sur pied, d'appuyer et
d'encourager des Groupes d'intérêts particuliers au sein de la SAPES et
d'élaborer des mandats pour leur fonctionnement. Le Comité directeur
aura aussi le pouvoir de dissoudre ces groupes à tout moment.
- Le Comité directeur devra tenir deux réunions par année, soit une lors de la Conférence annuelle et l'autre pendant l'hiver.
- Les
représentants régionaux qui seront dans l'impossibilité d'assister à
une réunion pourront désigner une personne pour les remplacer.
Article VI : Comité des publications
- Diverses publications, dont un bulletin d'information, seront publiés.
-
Il
y aura un Comité des publications se composant d'une personne à la
présidence désignée par le Comité directeur et d'autres membres
désignés par la personne à la présidence.
Article VII : Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur
- Nous établissons par la présente un Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur (ci après nommé le « Réseau » ) qui fait partie intégrante de la SAPES dont il partage les buts et la structure de fonctionnement. Le Réseau
a pour but de faciliter le développement de la pédagogie universitaire
comme champ de pratique professionnelle et de recherche-action. Dans le
domaine qui le concerne, le Réseau coordonne les activités
de communication, de réseautage, de développement professionnel et
assure la promotion des intérêts de ses membres.
- Le Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur
tient deux rencontres statutaires annuelles. L'une de ces rencontres se
déroule durant l'hiver, l'autre se tient lors de la conférence annuelle
de la SAPES.
- L'élection des membres de l'exécutif se tient à l'assemblée générale annuelle du Réseau.
- Composition de l'exécutif :
- Président(e) : assume un leadership global concernant les activités du Réseau ,
siège d'office au comité de direction de la SAPES, s'efforce de
promouvoir la reconnaissance professionnelle et académique des
spécialistes en pédagogie de l'enseignement supérieur et encourage le
développement d'activités de ressourcement et de perfectionnement pour
les membres du Réseau . Son mandat est d'une durée de deux ans renouvelable pour un second terme consécutif.
- Vice-président(e) aux communications: maintient à jour la liste des membres du Réseau ,
coordonne une base de données et de références et assume toute autre
responsabilité pertinente aux communications. Son mandat est d'une
durée de deux ans renouvelable pour un second terme consécutif.
-
Vice-président(e) au développement professionnel : coordonne des
activités de ressourcement et de développement professionnel et
organise les rencontres du Réseau . Son mandat est d'une durée de deux ans renouvelable pour un second terme consécutif.
- Président(e) sortant : facilite la transition pour la nouvelle présidence. Son mandat est d'une durée d'un an non-renouvelable.
- Trésorier(e): assume la gestion des ressources financières du Réseau. Son mandat est d'une durée de deux ans renouvelable pour un second terme consécutif.
- Le Réseau pourra établir des frais d'adhésion annuels en vue de soutenir ses activités.
- Par entente avec le comité de direction, le Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur
pourra partager certaines infrastructures administratives de la SAPES
pour les fonctions de communication et de programmation d'activités
(par exemple, le Secrétariat).
- Le Réseau de formateurs en pédagogie de l'enseignement supérieur définit ses propres statuts et règlements dans le respect du cadre légal fourni par la constitution de la SAPES.
- Les
membres de l'exécutif peuvent soumettre des propositions d'amendement
aux statuts et règlements à l'une ou l'autre des assemblées générales
du Réseau . Les personnes qui ne font pas partie de
l'éxécutif peuvent soumettre à l'assemblée générale des propositions
d'amendement aux statuts et règlements à condition de receuillirs la
signature de 15 membres du Réseau.
- Le Réseau fait régulièrement rapport de ses activités au comité de direction de la SAPES.
Article VIII : Réunions générales
- Il
y aura au moins une (1) Réunion générale des membres de la SAPES, dont
une pendant la Conférence annuelle. Entre les Réunions générales, le
Comité directeur sera investi des pouvoirs de la SAPES, conformément à
la présente Constitution.
- Des Réunions générales peuvent être convoquées :
- selon les directives de la Réunion générale annuelle;
- selon qu'il est jugé souhaitable par le Comité directeur;
- à la demande écrite de vingt (20) membres ou de 5 % de tous les membres, selon le nombre le plus élevé.
- Le
Comité directeur aura le pouvoir de fixer l'heure, l'endroit et le
format des Réunions générales. Nonobstant ces pouvoirs, sur réception
d'une demande écrite telle que stipulée dans la section 2 (iii) du
présent article, le Comité directeur devra convoquer une Réunion
générale devant se tenir dans les deux mois de la date de réception de
la demande écrite.
- Les Assemblées générales seront habilités à :
- approuver les modifications à la Constitution;
- approuver les changements aux Règlements;
- approuver la liste des officiers;
- approuver les états financiers, le budget annuel et la structure des cotisations;
- diriger
et passer en revue les affaires générales de la SAPES et ratifier les
mesures prises par le Comité directeur entre les Réunions générales.
- Le
quorum pour les Réunions générales sera de vingt (20) membres ou 20 %
de tous les membres de la SAPES, selon le nombre le moins élevé.
- Un avis écrit de la tenue des Réunions générales sera envoyé à tous les membres au moins quatre semaines avant la réunion.
- À
moins d'indications contraires dans la Constitution ou les Règlements,
les décisions des Réunions générales seront déterminées par une
majorité des deux tiers des personnes votantes. Le vote se fera
généralement à main levée.
Article IX : Conférence annuelle
- Une
conférence annuelle aura lieu pour faire progresser les buts de la
Société, à moins que des circonstances exceptionnelles reconnues et
confirmées par la Réunion générale n'empêchent la tenue de cette
conférence annuelle.
- Le
Comité directeur désignera une ou un responsable de conférence et
donnera des directives sur l'organisation et le format de la
conférence. Les pouvoirs de la ou du responsable de conférence seront
déterminés par le Comité directeur et pourront être révoqués par ce
même comité.
Article X : Finances
- Les cotisations des membres seront fixées à la Réunion générale annuelle selon les besoins de la Société.
- En
cas de besoins spéciaux, le Comité directeur peut proposer de demander
des contributions aux membres. Une telle proposition devra être
approuvée conformément à l'article X.
- Toutes
les recettes perçues par la SAPES serviront entièrement à couvrir les
frais des travaux et activités pour faire avancer ses buts.
- La
trésorière ou le trésorier sera responsable de la préparation des états
financiers; cette personne prendra les mesures voulues pour les faire
vérifier et les fera approuver par le Comité directeur avant des les
soumettre aux membres pour une approbation formelle lors de la Réunion
générale annuelle.
- La
trésorière ou le trésorier sera responsable de recevoir toutes les
recettes, y compris les cotisations, et de tenir tous les registres
financiers. Les chèques, les factures, les autorisations et autres
instruments autorisant des paiements à même les comptes de la SAPES
nécessiteront la signature d'au moins deux personnes qui seront des
membres du Comité directeur désignées dans ce but.
- Le
Comité directeur recommandera à la Réunion générale annuelle un budget
pour l'année à venir. Une fois approuvé, ce budget régira les
engagements financiers de la Société au cours de cette année-là.
- Aucune
partie des revenus de la SAPES ne sera versée à des membres, sauf les
sommes versées pour rembourser aux membres du Comité directeur et à
d'autres membres les dépenses nécessaires engagées pour la conduite des
affaires de la SAPES. Les employés de la SAPES seront rémunérés de
manière juste et raisonnable pour s'acquitter de leurs responsabilités
relatives à la SAPES.
- La
SAPES peut recevoir des subventions et autres sommes d'argent et elle
peut les déposer et en disposer selon les conditions énoncées par le
donateur et jugées acceptables par le Comité directeur.
Article XI : Modifications à la Constitution
Le
Comité directeur peut soumettre des modifications à la Constitution à
toute Réunion générale en vue de les faire approuver. Les propositions
soumises par écrit au Comité directeur par vingt (20) membres ou plus
de la Société doivent être présentées à l'ensemble des membres pour
leur considération. Un avis de proposition pour modifier la
Constitution sera donné par écrit et inclus dans l'avis de convocation
à la Réunion générale. Toute modification à la Constitution entrera en
vigueur au moment où elle sera adoptée, à moins qu'une autre date n'ait
été fixée au moment de l'adoption de la modification.
Article XII : Règlements
- Le Comité directeur aura la responsabilité de maintenir une série de règlements pour assurer le bon fonctionnement de la SAPES.
-
Le
Comité directeur peut soumettre des modifications aux Règlements à
toute Réunion générale dans le but de les faire approuver. Les
propositions soumises par écrit au Comité directeur par vingt (20)
membres ou plus de la Société doivent être présentées à l'ensemble des
membres pour leur considération.
-
Nonobstant
la section 2 de cet article, le Comité directeur aura le pouvoir de
modifier les Règlements de la SAPES par un simple vote majoritaire des
membres du Comité directeur. Ces modifications demeureront en vigueur
comme Règlements intérimaires jusqu'à ce qu'ils soient soumis lors de
la Réunion générale suivante.
Article XIII : Archives
La Société gardera en archive des dossiers sur ses activités.
Article XIV : Dissolution de la SAPES
Les
propositions relatives à la dissolution de la SAPES seront conformes
aux règles s'appliquant aux modifications constitutionnelles. Une
simple majorité de tous les membres sera exigée pour une telle
dissolution. Tout membre étant dans l'impossibilité d'assister à une
Réunion générale convoquée pour considérer la dissolution de la SAPES
peut demander de voter sur cette question par un autre moyen (par ex.
par la poste, par courrier électronique, par télécopieur). Dans le cas
d'une dissolution, tous les éléments d'actif (après règlement de toutes
les dettes et responsabilités)et tous les dossiers seront traités de la
manière dont le prescrira la Réunion générale décidant de la
dissolution. Le Comité directeur n'aura aucun pouvoir de dissoudre la
SAPES sauf par un vote de tous les membres conformément au présent
article.